HighLevel Subaccount Benutzer anlegen und verwalten

Als Nächstes wollen wir uns ein Benutzerkonto anlegen. Wir müssen nämlich selbst als Benutzer auch Zugriff auf diesen Subaccount haben, weil das nicht nur viele Vorteile hat, sondern essentiell ist. Da musst du mir einfach glauben.

Damit deine HighLevel Benutzerverwaltung später nicht chaotisch wird, solltest du direkt von Anfang an wissen, wo du Benutzer anlegst, wie du Sub Accounts korrekt zuweist und wie du Rollen und Berechtigungen so einstellst, dass dein Team nur das sieht, was es sehen soll.

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Benutzer im Subaccount anlegen: Der schnelle Weg

Wir gehen jetzt einmal in diesen Sub Account, und wenn wir jetzt davon ausgehen, das ist ein Kundenaccount von dir, dann gehst du auf Einstellung und hier auf Mein Personal.

Hier kannst du, wenn du es nicht limitiert hast, unendlich viele Mitarbeiter und Leute, die auf diesenSubaccount zugreifen können sollen, eintragen. Ich z. B. habe auch 15 Leute bei mir in meinem Haupt-Subaccount.

Dann gehst du einfach auf Hinzufügen Benutzer, füllst alles aus und dann Nächste, und dann hast du das alles fertig.

Der Fehler, den die meisten machen

Aber das machen die meisten nämlich falsch. Du willst jetzt in deinem eigenen Subaccount nicht nur Zugriff auf diesen Subaccount haben, und deswegen willst du bei mehreren Unterkonten in Zukunft hinterlegt sein.

Aus dem Grund machen wir das nicht vom Subaccount aus, sondern global von der Agentur aus. Ich zeig dir das einmal.

Benutzer zentral im Agenturaccount anlegen

Wir sind jetzt wieder oben links zurück auf den Agenturaccount gegangen, unten links auf Einstellung, und hier heißt das Ganze Gruppe.

Als Gruppe musst du dich nicht mal anlegen, sondern von der Accounteröffnung hat Martin Dellwing in dem Fall als Agency Owner, weil jede Agentur braucht einen Owner, der auch entscheiden kann: Wird das wieder gekündigt? In welchem Plan wollen wir up- oder downgraden? Und so weiter. Das ist schon angelegt. Wichtig zu wissen.

Ansonsten machst du es auch hier mit Hinzufügen Benutzer. Z. B. meine Frau, die auch bei mir mitarbeitet, die soll ja auch auf alle möglichen Sub Accounts zugreifen, also nicht auf alle, aber fast alle. Und da habe ich sie dann hinzugefügt in diesem Agenturaccount.

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Sub Accounts zuweisen: Wer darf worauf zugreifen?

Dann kannst du einfach sagen, und das zeige ich dir jetzt: Auf welche Sub Accounts soll sie Zugriff haben?

Ich gehe auf diesen Stift zur Bearbeitung. Profilbild ist natürlich selbsterklärend. Dann haben wir Martin Dellwing, irgendeine ganz komische E-Mail, die ich jetzt nur einmal habe, und erweiterte Einstellung. Kennwort kann ich hier wechseln. Nächste.

Jetzt kann ich entscheiden: Worauf soll dieser Typ, dieser Mitarbeiter, jetzt überall Zugriff drauf haben und worauf gar nicht? Und so weiter. Du hast ja alle Möglichkeiten, liest dir das einzeln durch. Das ist ganz wichtig für viele, viele Firmen, dass bestimmte Leute nur auf bestimmte Sachen zugreifen können. Das ist hier alles gegeben.

Dann gehen wir noch mal nach oben und sehen hier grau hinterlegte Felder. Das ist auch alles in Ordnung.

Und hier steht Hinzufügen Unterkonten, weil normalerweise ist hier aufgelistet jedes einzelne Unterkonto, was du in dieser Agentur oder unter dieser Agentur hast. Ich klicke jetzt z. B. auf Test 123 GmbH.

Wenn ich das nicht mache, dann ist er einfach allmächtig, hätte ich jetzt fast gesagt. Wird nicht einzeln hinterlegt in jedem Sub Account, aber kann überall zugreifen. Und hier wird extra so ein Benutzer noch mal zusätzlich da angelegt.

Ich mache mal auf Speichern. Und wenn er jetzt auf zwei, drei andere zugreifen können sollte, dann wäre das eben möglich.

Kontrolle im Subaccount: Taucht der Benutzer unter „Mein Personal“ auf?

Wir gehen jetzt noch einmal in den Subaccount unter Einstellung -> Mein Personal, und dann sehen wir direkt: Jetzt steht jemand da, und hier können wir auch direkt bearbeiten.

Benachrichtigungen und Kalender: Unbedingt prüfen

Einstellung für Benachrichtigung: Du kannst hier ganz viel einstellen, und das Ganze solltest du auf jeden Fall auch gucken.

Vor allen Dingen Kalender verknüpfen: Wie bist du verfügbar? Hast du bestimmte Zeiten, wo du nur ansprechbar bist und wo nicht, falls du Automation laufen hast? Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, hier einmal in Ruhe zu gucken.

Rollen und Berechtigungen: Admin vs. Benutzer

Als Letztes noch Rollen und Berechtigung. Wir haben jetzt über die Berechtigung gesprochen, aber die Rolle ist auch wichtig.

Wir haben jetzt hier Eigentümer hinterlegt. Wenn wir jetzt einen zusätzlichen anlegen, dann gibt’s den Unterschied zwischen Admin und User oder Benutzer. Admin und Benutzer, weil Admin ist eigentlich immer die eine Person, die das Sagen hat in einem Sub Account, in einem Unterkonto, und Benutzer sind alle weiteren Angestellten.

Fazit

Gut, ich glaube, das ist klar geworden soweit. Nimm dir die Zeit, guck einmal alles ganz genau durch, und dann sehen wir uns gleich im nächsten Video.

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