HighLevel Unterkonto erstellen und richtig einrichten – Der komplette Praxis-Guide

Wenn du mit HighLevel startest, kommst du an einem Punkt nicht vorbei: Du brauchst dein eigenes operatives Unterkonto. Viele verbringen am Anfang viel Zeit im Agenturaccount und wundern sich später, warum sie nicht richtig vorankommen. Dabei ist der
Agenturaccount vor allem eines: die Verwaltungszentrale. Dein Unterkonto ist dagegen der Ort, an dem Marketing, Kommunikation und Automationen wirklich stattfinden.

In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du dein HighLevel Unterkonto korrekt einrichtest, wichtige Einstellungen prüfst und deinen ersten Snapshot importierst.

Agenturaccount vs. Unterkonto – der entscheidende Unterschied

Der Agenturaccount dient in erster Linie zur Verwaltung aller Unterkonten. Hier legst du neue Accounts an und steuerst übergreifende Einstellungen. Für deine tägliche Arbeit benötigst du jedoch dein eigenes Unterkonto. Dort baust du Websites, sammelst Bewertungen, richtest Automationen ein und kommunizierst mit Kunden.

👉HighLevel Automationen verstehen und umsetzen:

https://ghl-guide.de/automationen

Starter-Plan: Warum du drei Unterkonten sinnvoll nutzt

Im Starter-Plan stehen dir drei Unterkonten zur Verfügung. Diese Aufteilung hat sich in der Praxis bewährt:

• Ein Unterkonto für dein eigenes Business

• Ein Unterkonto zum Testen und für Snapshots

• Ein Unterkonto für deinen ersten Kunden

Sobald du merkst, dass dein Setup funktioniert, wird meist ein Upgrade auf den
Unlimited-Plan sinnvoll. Damit kannst du unbegrenzt viele Unterkonten nutzen.

Unterkonto erstellen – so funktioniert es heute

Früher wurde jedes Unterkonto manuell erstellt. Heute wird bei vielen Setups automatisch ein operatives Unterkonto erzeugt, sobald du dich korrekt registrierst und die ersten Schritte durchgehst. Dieses Konto ist deine Arbeitsumgebung.

Zum Wechseln klickst du oben links auf die Kontenliste. Dort findest du deine zuletzt verwendeten Accounts und kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln. Gerade bei vielen Unterkonten wird die Suchfunktion schnell unverzichtbar.

Launchpad: Hilfreich, aber kein Muss

Nach dem Wechsel in dein Unterkonto öffnet sich meist das Launchpad. Dort findest du Hinweise, Tutorials und Einstiegshilfen. Das kann nützlich sein, ist aber nicht zwingend notwendig, wenn du bereits mit Tutorials oder einer Community arbeitest.

👉HighLevel Funktionen im Überblick:

https://ghl-guide.de/funktionen

Labs aktivieren: Neue Features früh nutzen

Ein wichtiger Schritt wird oft übersehen: Einstellungen → Labs.

Hier veröffentlicht HighLevel neue Funktionen und Verbesserungen. Alles, was nicht ausdrücklich als unumkehrbar gekennzeichnet ist, kannst du aktivieren. So arbeitest du direkt mit den neuesten Features.

Wichtig: Es gibt Labs im Unterkonto und im Agenturaccount. Manche Funktionen lassen sich nur auf Agenturebene aktivieren.

Unternehmensprofil richtig konfigurieren

Im Bereich Einstellungen → Unternehmensprofil solltest du dir Zeit nehmen. Hier legst du zentrale Grundlagen fest.

Wichtige Punkte sind:

• Unternehmensname und Logo

• Branded Domain für E-Mails

• Zeitzone Europa/Berlin

• Plattformsprache Deutsch

• Outboundsprache Deutschland

Gerade die Outboundsprache ist entscheidend, damit Datumsformate und Standardwerte korrekt für den DACH-Raum funktionieren.

E-Mail-Konformität und Unsubscribe Hinweis

HighLevel bietet starke Abmeldefunktionen für den US-Markt. Für den deutschsprachigen Raum bauen viele Nutzer eigene Abmeldelinks.

Ein bekannter Stolperstein: In manchen Fällen lässt sich die Deaktivierung der Standardfunktion im deutschen Interface nicht bestätigen. Die Lösung ist simpel: Sprache kurz auf Englisch stellen, bestätigen und danach wieder zurück wechseln.

Snapshot importieren – warum weniger oft mehr ist

Viele suchen vor dem Start nach möglichst vielen Snapshots. In der Praxis sind große Snapshot-Pakete oft komplex und müssen ohnehin angepasst werden. Deshalb lohnt es sich, die Grundlagen selbst zu verstehen und Snapshots gezielt einzusetzen.

Snapshot importieren – Schritt für Schritt

Öffnest du einen Snapshot-Link, erscheint meist direkt die Option „Import now“. Nach dem Import ist der Snapshot in deinem System verfügbar.

Um ihn in ein Unterkonto zu laden:

• Unterkonten öffnen

• Gewünschtes Unterkonto auswählen

• Kunden verwalten → Aktivitäten

• „Schnappschuss laden“ auswählen

• Snapshot auswählen und importieren

Du kannst dabei entscheiden, ob alle Elemente übernommen werden sollen. Dazu gehören Kalender, Funnels, Websites, Pipelines, Tags, Workflows sowie Custom Fields und Values.

Typischer Login-Stolperstein beim Import

Wenn du einen Snapshot-Link öffnest und nicht eingeloggt bist, wirst du zunächst zur Login-Seite weitergeleitet. Einfach oben rechts anmelden und danach erscheint der Import-Dialog automatisch.

Fazit

Sobald dein HighLevel Unterkonto korrekt eingerichtet ist, kannst du mit der eigentlichen Arbeit starten. Mit den richtigen Einstellungen, aktivierten Features und einem sauberen Snapshot-Import hast du eine stabile Basis geschaffen.

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